در طول دوره اجرای پروژههای ساختمانی، با انبوهی از اطلاعات متعدد و متنوعی روبهرو هستیم. اطلاعاتی که به علت فقدان مستندسازی اصولی، عدم وجود آنها بهرهبرداری و نگهداری از ساختمان را با هزینههای هنگفتی مواجه میکند. به همین خاطر، سیستمهای نرمافزاری میتواند ایفاگر نقش مهمی در راستای پیشگیری از هدر رفتن هزینهها باشد.